Çin, Romanya ve Moldova’da ticari gayrimenkul alanında faaliyet gösteren FİBA Commercial Properties (FİBA CP), sektöründe öncü bir çalışmaya imza atarak, Robotik Süreç Optimizasyonu’nu tüm departmanlarında (RPA) uygulamaya aldı.
Bilgisayar tabanlı işlemleri, kural tabanlı görevleri ve iş süreçlerini otomatikleştiren, işlemleri çok hızlı ve hatasız bir şekilde 7/24 gerçekleştirebilen RPA teknolojisini uygulamaya alan FİBA CP, böylece Finans, Kiralama, Operasyon, Entegre Tesis Yönetimi, AVM yönetimi, Pazarlama, Mimari ve İK gibi birçok farklı alanda ortalama insan hızının yaklaşık 8 katına erişmeyi başardı. RPA teknolojisi ile FİBA CP, dönemsel veya rutin olarak manuel yapılması gereken birçok süreci hem optimize hem de verimi arttırmak amacıyla otomatize etti. RPA robotları FİBA CP özelinde form doldurma, e-posta düzenleme/arşivleme, tanımlı risk takibi, zamanlama, klasik muhasebe ve finans işlerine ek olarak; riski daha etkin yönetebilmek için konkordato takibi, teminat süreç yönetimi ve benchmarking gibi üst düzey raporlamalar konusunda da hizmet verecek. FİBA CP ayrıca, dijital dönüşümünü kuvvetlendirecek bir başka adım daha atarak; tüm ERP süreçlerini de bulut üzerinden hizmet olarak sunulan Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management çözümü üzerine taşıdı. FİBA CP, bu sayede donanım ve sistem yönetimi gibi IT işlevlerini bulut üzerinden çözümlerken, iş süreçlerinde verimi daha çok artıracak.
“SÜREÇLERİMİZİ HATASIZ YÖNETEBİLİYORUZ”
Yeni teknolojilere entegrasyonun pek çok konuda kendilerine kolaylık sağladığını dile getiren FİBA CP CFO’su Levent Kaya, “RPA teknolojisi sayesinde bütün süreçlerimizi 7/24, hatasız bir şekilde yönetebiliyoruz. Bu da bize iş sürekliliğimizi koruma ve mükemmelliği yakalama şansı veriyor. Ayrıca ERP teknolojisi konusunda yaklaşık bir yıldır Microsoft ile sıkı işbirliği içerisindeyiz. İşbirliğimiz kapsamında iş süreçlerimizde verimliliğimizi artırırken, gelecekte ortaya çıkabilecek ihtiyaçlarımız için de gerekli altyapıyı kurmuş olacağız. Bu da yönetimini yaptığımız AVM’lerimizde verimlilik ve optimizasyonun artmasını sağlayacaktır” dedi.
Bilgisayar tabanlı işlemleri, kural tabanlı görevleri ve iş süreçlerini otomatikleştiren, işlemleri çok hızlı ve hatasız bir şekilde 7/24 gerçekleştirebilen RPA teknolojisini uygulamaya alan FİBA CP, böylece Finans, Kiralama, Operasyon, Entegre Tesis Yönetimi, AVM yönetimi, Pazarlama, Mimari ve İK gibi birçok farklı alanda ortalama insan hızının yaklaşık 8 katına erişmeyi başardı. RPA teknolojisi ile FİBA CP, dönemsel veya rutin olarak manuel yapılması gereken birçok süreci hem optimize hem de verimi arttırmak amacıyla otomatize etti. RPA robotları FİBA CP özelinde form doldurma, e-posta düzenleme/arşivleme, tanımlı risk takibi, zamanlama, klasik muhasebe ve finans işlerine ek olarak; riski daha etkin yönetebilmek için konkordato takibi, teminat süreç yönetimi ve benchmarking gibi üst düzey raporlamalar konusunda da hizmet verecek. FİBA CP ayrıca, dijital dönüşümünü kuvvetlendirecek bir başka adım daha atarak; tüm ERP süreçlerini de bulut üzerinden hizmet olarak sunulan Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management çözümü üzerine taşıdı. FİBA CP, bu sayede donanım ve sistem yönetimi gibi IT işlevlerini bulut üzerinden çözümlerken, iş süreçlerinde verimi daha çok artıracak.
“SÜREÇLERİMİZİ HATASIZ YÖNETEBİLİYORUZ”
Yeni teknolojilere entegrasyonun pek çok konuda kendilerine kolaylık sağladığını dile getiren FİBA CP CFO’su Levent Kaya, “RPA teknolojisi sayesinde bütün süreçlerimizi 7/24, hatasız bir şekilde yönetebiliyoruz. Bu da bize iş sürekliliğimizi koruma ve mükemmelliği yakalama şansı veriyor. Ayrıca ERP teknolojisi konusunda yaklaşık bir yıldır Microsoft ile sıkı işbirliği içerisindeyiz. İşbirliğimiz kapsamında iş süreçlerimizde verimliliğimizi artırırken, gelecekte ortaya çıkabilecek ihtiyaçlarımız için de gerekli altyapıyı kurmuş olacağız. Bu da yönetimini yaptığımız AVM’lerimizde verimlilik ve optimizasyonun artmasını sağlayacaktır” dedi.